como vincular excel con access 2010

Mucho rollo, creo, si quieres te paso un fichero con lo que tengo hecho. Los valores de fecha estn desplazados en 4 aos. cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = 001_tabla2. Los resultados de una columna o celdas calculadas se muestran en el campo correspondiente pero no puede ver la frmula (o la expresin) en Access. Asegrese de que la base de datos es de solo lectura y de que tienen los permisos para realizar cambios en la base de datos. que est en el cdigo, por esto otro: VCombo = Sheets(1).ComboBox1.Value .Open Sql, cnn, , , adCmdText Saludos. Haga clic en S para guardar la informacin de la operacin para un uso futuro. Los datos se mostrarn en Access,. En la ltima pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. Ahora vamos a escribir la macro, para ello abrimos el programador de VBA y creamos un mdulo nuevo: Y entonces escribimos el siguiente cdigo: Sub actualizar_datos() Worksheets("Hoja1").Select Gracias te he mandado un correo espero poderme dar a entender, de hecho tu cdigo me sirvi pero ya sabes uno siempre quiere hacer ms cosas jeje, un sludo, hola buena tarde.. tengo una duda, es posible hacer una busqueda con un formulario de excel, pero en mas de una db de access, son practicamente los mismo campos, pero son alimentadas por diferentes sistemas, y requiero hacer una busqueda pero es complicada hacerlo en cada una de las db y se facilitaria mucho tener una solo busqueda. Clave principalSi la tabla contiene un campo de clave principal, la hoja de clculo o el rango de origen debe tener una columna que contiene valores compatibles con el campo de clave principal y los valores de clave importados deben ser nicos. No obstante, el contenido y la estructura de una tabla vinculada en Access son de solo lectura. End If Paso 2: almacene su archivo de Excel en una ubicacin en la nube Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. Excel dispone de muchas frmulas y funciones, como la funcin de Excel BDVAR y BDVARP, muy utilizadas en base de datos estadsticos para calcular diferencias demogrficas. La columna de origen contiene valores numricos en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo de fecha. De ser as, puedes utilizar la macro del post para importar cada una de las tablas mdb al archivo Excel. Para completar el proceso de importacin de la hoja de clculo debes seguir los pasos del asistente. https://support.microsoft.com/es-es/kb/113701. Aunque puede elegir un tipo de datos distinto, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos que elige se omitirn o se convertirn incorrectamente durante el proceso de importacin. Los valores de fecha que aparecen en columnas numricas se convierten incorrectamente en nmeros. Si una o varias celdas de la hoja de clculo o del rango contienen valores de error, como #NUM y #DIV, corrjalos antes de comenzar la operacin de importacin. Los vnculos externos incluyen referencias externas que se usan en: Celdas de hojas de clculo. La base de datos sin la extensin .accdb. 'especificar nombre de tablas en access y excel cnn.Close: Set cnn = Nothing La ubicacin del asistente para la importacin o vinculacin es ligeramente diferente segn la versin de Access. La columna de origen contiene valores de fecha en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo numrico. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar. Set adoConexion = Nothing. Este problema se debe a que el operator -lo interpretar como un menos y no como un guin, `para que lo puede interpretar como un guin, debes utilizar los corchetes [ ], as: cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = [001-tabla2] Dim conExcel As String, obSQL As String Dim strDB, strSQL As String Pero si cifro la Base de Datos no hay manera de que funcione.. Cualquier cambio realizado en los datos de Excel se refleja automticamente en la tabla vinculada. As: Como siempre, debis ir a la pestaa Programador > Insertar> Controles de formulario y pulsis en Botn (Control de formulario). .ConnectionString = Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; & Data Source=C:\Pruebas.accdb; Sheets("Hoja1").Cells(1, i + 1).Value = recSet.Fields(i).Name El nombre de la tabla es la misma que est en la macro? De lo contrario, Access podra no asignar el tipo de datos correcto a la columna. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " Haga clic en Examinar y use el cuadro de dilogo Abrir archivo para localizar el archivo que desee importar. Ahora comprendo, puedes ejecutar un proceso colocando en thisworkbook el siguiente cdigo: Private Sub Workbook_Open() En el mensaje de estado, tambin se menciona el nombre de la tabla del registro de errores, que contiene la descripcin de cualquier error producido durante la operacin de importacin. Funciona perfectamente.Pero una pregunta como seria para que la ejecucin sea desde access, bien con un botn o un evento. No logro hacer la conexin, primeramente intento modificar los parametros en el excel de ejemplo y me da simplemente el error de que intente ms tarde, como si todo el codigo estuviese OK menos el nombre de la tabla, o la ubicacin de la BD.. Normalmente, se establecen vnculos a hojas de clculo de Excel (en lugar de importar) por las siguientes razones: Desea seguir manteniendo los datos en hojas de clculo de Excel pero a la vez poder utilizar las eficaces caractersticas de consultas e informes de Access. En este te voy a mostrar como podemos pegar datos de Excel en Word pero principalmente identificando las dos formas principales de pegar datos en Excel es. Por ejemplo, la columna Nvuelo de una hoja de clculo puede contener valores numricos y de texto, como 871, AA90 y 171. Solo debes indicar la ruta en la que se encuentra tu base de datos, el nombre de la base de datos y el nombre del formulario que quieres abrir. Si est anexando datos a una tabla existente, vaya directamente al paso 6. Gracias. str = cn.CurrentDb.Properties("nombre de la base de datos") Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino. Buenas Segu, fabulosa la aportacin. Es importante que lo recordis, debis modificar la ruta y especificando donde se encuentra la base de datos de Access en vuestro equipo, de lo contrario, SUMAR LOS VALORES MXIMOS O MNIMOS DE UN RANGO DE DATOS, CONECTAR BASE DE DATOS DE ACCESS (ACCDB) CON EXCEL UTILIZANDO HERRAMIENTA OLEBD, PROGRAMAR SMARTART PARA GENERAR UN DIAGRAMA DE GANTT, ACTUALIZAR TODAS LAS TABLAS DINMICAS DE UN LIBRO, VINCULAR BASE DE DATOS ENTRE VARIAS HOJAS DE EXCEL | Excel Signum, http://jldexcelsp.blogspot.com.es/2009/06/transferir-datos-de-excel-access_11.html, CONECTAR BASE DE DATOS DE EXCEL UTILIZANDO HERRAMIENTA OLEBD Y SQL | Excel Signum, EXPORTAR DATOS DE EXCEL A ACCESS MEDIANTE ADO | Excel Signum, https://excelsignum.com/2016/03/31/exportar-datos-de-excel-a-access-mediante-ado/, https://excelsignum.com/2016/05/02/gestion-de-clientes-modificaciones/, LISTAR TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA Y SUS SUBCARPETAS CON VBA, INSERTAR FILAS INTERCALADAS EN BLANCO EN EXCEL, COLOREAR CELDAS SEGN PERTENENCIA A UN ARRAY Y SEGN CONDICIN, UTILIZAR CHECKBOXES Y LISTAS DESPLEGABLES PARA FILTRAR UNA GALERA EN POWER APPS, FUNCIN LABS.GENERATIVEAI PARA EL COMPLEMENTO EXCEL LABS. Se inicia el Asistente para importacin de hojas de clculo que le gua en el proceso de importacin. Dim cn As Object Qu versin tienes de Excel?. No puede omitir columnas y filas de origen durante la operacin de vinculacin. Entonces pens en volcar toda la informacin a excel, ingreso y ventas (resultados1) y compras y gastos (rtesultados2), en un evento al grabar los asientos. Todava no lo he probado, con los resultados de esta consulta en Access, la clave sera importar estos resultados con la macro actual, en una sola consulta. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumeracin como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automticamente con valores de identificador nicos a partir de 1. cn.DoCmd.Close cnForm, str Reemplace los valores numricos por valores de fecha e intente vincular de nuevo. OLEBD\DATABASE.accdb". Y vaya que habr competencia en el ramo. Corrija los valores en el archivo de origen e intente importar de nuevo. Reemplace los valores de fecha por valores numricos e intente vincular de nuevo. Los procedimientos de esta seccin explican cmo se debe preparar y ejecutar una operacin de importacin, as como la forma de guardar la configuracin de importacin para usarla ms adelante. Eso s, debers guardarla como libro de Excel habilitado para macros. If cn Is Nothing Then Puede establecer el sistema de fechas en Opciones de Excel: Opciones de> de archivo > sistema de fechas Uso avanzado> 1904. Guardar la informacin le ayuda a repetir la operacin sin tener que examinar el Asistente cada vez. Seleccione Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada y haga clic en Aceptar. Si Access pudo importar algunos o todos los datos, el asistente mostrar una pgina en la que se indicar el estado de la operacin de importacin. 4 Trim. Solo puede seleccionar un rango con nombre existente en el control Rangos con nombre. recSet.Close: Set recSet = Nothing En este punto, es posible que desee importar o vincular la hoja de clculo a Access y usarla como base de datos en lugar de trabajar con ella en Excel. DoCmd.DeleteObject acTable, "resultados2" Pues claro que s, siempre est bien volver a programar, aunque pasen aos la base siempre est ah. Desde ya muchas gracias, Has comprobado lo siguiente? Incluso tambin la guard con la antigua extensin MDB cambiando en el cdigo el objeto OLE pero an as no abre. .Execute obSQL https://excelsignum.com/2016/03/31/exportar-datos-de-excel-a-access-mediante-ado/. En la primer corrida, me copia la primer tabla, en la segunda corrida, de repente envia el error que pusiste por default a veces, solo me copia un numero pequeo de columnas, no todas. Next cnn.Open Por el contrario, si la operacin no se ejecut correctamente, Access mostrar el mensaje Error al intentar importar el archivo. Para anexar los datos a una tabla existente, seleccione Anexar una copia de los registros a la tabla y seleccione una tabla en la lista desplegable. Sheets("Hoja1").Select 'indicar la base base de datos Puede que no algunas referencias no las tengas instaladas, Forms no es relevante, pero el recorset s. Vincular El proceso de vinculacin se conecta a los datos de otro programa, de modo que puede ver y editar los datos ms recientes tanto en SharePoint como en Access sin crear ni mantener una copia de los datos en Access. Hola, tengo 2 preguntas: 1.- Cmo abro directamente un formulario de Access desde una macro en Excel? 'indicar el nombre del formulario .CursorType = adOpenKeyset Los campos de fecha que se importan desde una hoja de clculo de Excel pueden estar desplazados en cuatro aos. cnn.Open Si es seguro que el problema es de la contrasea, puede ser por estos dos motivos: 1 Que tengas un - en la contrasea, estilo 001-tabla2. La macro funciona igual para xls como para xlsx. Set conAccess = New ADODB.Connection No olvides que en Access, no es posible vincular a elementos grficos en una hoja de clculo de Excel, como logotipos, grficos e imgenes, voy a indicarte el siguiente enlace el cual contiene informacin para que puedas verificar: Importar o vincular a los datos de un libro de Excel , Para futuras consultas recuerda que puedes Crear una . Vea y trabaje con sus conjuntos de datos de Power BI en Excel mediante el uso de la funcin Analizar en Excel. Tengo una pregunta si intente realizar la conexin con una consulta de anexar o de actualizacin y no me pega la informacin en el excel a que se debe. Si est importando los datos a una nueva tabla, Access utiliza los encabezados de columnas para dar nombre a los campos de la tabla. cn.UserControl = True Gracias Si era eso Pero he tenido que volver a cifrar la base de datos de nuevo. Destino = "[Maestro]" No existe ninguna forma de guardar un libro de Excel como base de datos de Access. intruccion sqlpara actualizar dato Lo que hago es tenerlos en una carpeta y buscarlo por nombre y abrirlo. La tabla vinculada puede parecer correcta pero posteriormente, al ejecutar una consulta en la tabla, es posible que vea el mensaje de error Desbordamiento del campo numrico. Donde TUMACRO, es la macro en la que tienes la conexin. Para conectarse a un libro heredado (como .xls o .xlsb), se requiere el proveedor OLEDB (o ACE) del motor de base de datos de Access. Valores de fecha en lugar de valores numricos. Si la Base de Datos no tiene contrasea funciona perfectamente. 'DESCONECTAMOS Una vez que tenemos los datos de IP, Usuario y Contrasea seguimos los siguientes pasos: En Excel nos vamos a Datos > Obtener datos externos > Desde otras fuentes > Desde Microsoft Query. Haga clic en una columna en la parte inferior de la pgina para ver las propiedades de los campos correspondientes. Dim str As String Set cn = GetObject(, "Access.Application") Anexar a una tabla existenteSi elige agregar los datos a una tabla existente, las filas de la hoja de clculo de Excel se anexan a la tabla especificada. Los registros que est importando pueden contener valores duplicados que no se pueden guardar en el campo de clave principal de la tabla de destino o en un campo que tiene la propiedad Indizado establecida en S (Sin duplicados). Al igual que la macro anterior, solo debes indicar el nombre de la base de datos de Access, la hoja (o nombre de la hoja, donde estn los datos a actualizar en Excel), la ruta al archivo de Access y al de Excel. Valores numricos en lugar de valores de fecha. Estos valores de fecha se convertirn incorrectamente. Y necesitas un programa que poniendo el nombre del clientes encuentre la informacin que necesitas consultando en cada uno de los libros, es correcto?. strSQL = "SELECT BASE. Tendras que adaptarlo a tu negocio modificando la programacin. Si una o varias celdas de una hoja de clculo o un rango contienen valores de error, corrjalos antes de iniciar la operacin de importacin. El nombre de la tabla es la misma que est en la macro? Contine con los pasos siguientes. Un valor de texto contiene el carcter delimitador de texto (en general, comillas dobles). .Execute obSQL Y la verdad es que es de las herramientas que cuando las conoces, ser difcil reemplazarlas. 3. If Not bBien Then Cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 .CursorLocation = adUseClient Nota:Microsoft Access no admite la importacin de datos de Excel con una etiqueta de confidencialidad aplicada. Al final hay un registro de facturas (fecha,numero,cliente, cif, base, %iva, iva y total factura. Si la columna de la hoja de clculo contiene distintos tipos de valores, como texto y nmeros, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna,a menudo, el tipo de datos de texto. Haga clic en Aceptar para continuar. Mantener abierto el archivo de origen puede producir errores de conversin de datos durante la operacin de importacin. Habra que hacerlo exportando la consulta a excel.. Hola lvaro. Consulte Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin para obtener informacin acerca de cmo guardar los detalles de especificacin. Aplique un formato a las columnas en la hoja de clculo de Excel. Tendra que ver la base de datos y el archivo de Excel para poder verificar cualquier problema. Exit Sub Set conAccess = New ADODB.Connection path_Bd = "G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Si quieres te lo puedo revisar. OLEBD\DATABASE.accdb" MsgBox "LA BASE DE DATOS HA SIDO ACTUALIZADA." Compras Al mover datos de Excel a Access, hay tres pasos bsicos para el proceso. Para ver los nombres de los campos, abra la tabla en la vista Diseo en Access. He abierto la base de datos en Modo Exclusivo Descifrado Base de Datos Volver a abrir la Base de Datos en Modo Exclusivo Y cifrado de Base de Datos con la Contrasea. Si has utilizado alguno de los muchos recursos de esta web y quieres escribir una resea puedes hacerlo entrando en la pgina: ESCRIBE UNA RESEA, 'CONECTAMOS CON LA BASE DE DATOS DE ACCESS Y ABRIMOS CONSULTA, 'EN CASO QUE LA BASE DE DATOS TENGA UNA CONTRASEA, SE DEBE PONER AQU, 'LIPIAMOS DATOS DE EXCEL ANTES DE ACTUALIZAR, "G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Lo primero que se va a realizar es declarar las variables para conectar Excel con Access estas son las variables necesarias: Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Luego de ello se crea un objeto conexin y un objeto recordset de esta manera: Set cn = New ADODB.Connection Set rs = New ADODB.Recordset Dim recSet As New ADODB.Recordset Has codificado las referencias en el archivo de Excel en caso de estar utilizando uno diferente al de la descarga? Para almacenar los datos en una tabla nueva, seleccione Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual. Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. No ocupo actualizar solo descargar para hacer reportes. Sera necesario, ver la estructura de la informacin, qu consulta en Access puede dejar la informacin mejor para posteriormente modificarla en excel e importarla La conexion a la base de datos ya la tengo resuelta, lo inico que me interesa saber es el codigo en un formulario vba de excel que haga las veces de actualizar todo que tiene excel sin hacerlo manualmente, dicho de otro modo: dando clic en un boton de comando puesto en un formulario que haga este proceso. El nmero de columnas de origen no puede ser superior a 255 porque Access no admite ms de 255 campos en una tabla. Una vez corregidos todos los problemas, repita la operacin de importacin. cnn.Properties("Data Source") = path_Bd No obstante, si la tabla contiene campos que no existen en el origen, no es necesario que los elimine de la tabla si aceptan valores nulos. En la lista Origen, haga clic en el vnculo que desee romper. estos das estoy de vacaciones, en cuanto tenga un momento te responder. Si una columna de origen contiene algunos valores de texto en una columna que contiene principalmente valores de fecha, no se importan los valores de texto. Gracias. Set cn = GetObject("", "Access.Application") DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados1, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Destino = "[nombre base de datos access]" DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Paso 1: formatee sus datos como una tabla en Excel Asegrese de que los datos de Excel que desea usar en Power Apps es formateado como una tabla en Excel. End With 'ACTUALIZAMOS BASE DE DATOS Si est anexando datos a una tabla existente, asegrese de que los encabezados de columna en la hoja de clculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino. Resume Salir En la aplicacion que desarrolle se muestran unicamente los formularios de consulta que manipula el usuario. Espero haber contestado a la pregunta. Vamos a suponer que tenemos en una tabla de Access los datospor poblaciones del nmero de hombre y mujeres que hay en Espaa. Un campo aceptar valores nulos si su propiedad de campo Requerido est establecida en No y si el valor de la propiedad ReglaDeValidacin no impide los valores nulos.

Jenkins Echo Changeset, Articles C